Uzaktan çalışırken zamanı iyi yönetmenin yolları
Pandeminin hayatımızda yaptığı en büyük değişikliklerden biri şirketlerin uzaktan çalışmaya geçmesi oldu. Artık covid19’un hayatımızdaki etkileri azalsa da, uzaktan çalışma pandeminin bizde bıraktığı sistemlerden biri. Son dönemde şirketlerin bir kısmı hibrit sistemine geçti fakat uzaktan çalışma hala çok yaygın.
Bu blog yazısında, uzaktan çalışanlar için üretken ve verimli olmalarına yardımcı olacak bazı zaman yönetimi ipuçları vereceğiz.
Bir zorunlulukla başlayan bu çalışma stilinin hala devam etmesinin belli başlı sebepleri var.
Bunlardan en önemlisi; özellikle metropollerde trafikte geçen zamanı çalışana kazandırması. Büyük şehirlerde maalesef çalışanların gününün büyük bir kısmı yolda geçiyor. Uzaktan çalışma bu sorunu tamamen ortadan kaldırıyor.
Uzaktan çalışmanın çalışanlara sağladığı çok büyük kolaylıklar olmasının yanında belli başlı zorlukları da var. Zaman yönetimini iyi yaparak bu zorlukların tamamını ortadan kaldırabiliriz. Uzaktan çalışırken zaman yönetimini yapabilmek kişisel gelişim anlamında da bize çok şey katacaktır.
Uzaktan çalışma için verebileceğimiz bazı ipuçları şunlar:
Her şeyden önce, uzaktan çalışmanın zaman yönetimi anlamında da verimli olması için dikkat edilmesi gereken en önemli husus evinizin (ya da çalışma alanınız her neresiyse) ofisiniz olduğunu unutmamaktır.
Mesai Saatlerinin Farkında Olmak
Özel ve çalışma hayatını birbirinden ayrı tutarak öncelikle mesai saatlerimizi hayatımıza entegre etmemiz önemli. Mesai saatlerinde kişisel işlerimizi yapmayarak zamanımızı işe dair daha iyi kullanabiliriz.
Burada önemli olan nokta, disiplinli olmak olacaktır.
Rutin Oluşturmak
Uzaktan çalışırken kendimize bir rutin oluşturmak, rehavete kapılmamayı sağlayacaktır. Ofise gidilmiyor olsa bile uyanılan saat her zaman sabit olmalı. Ofise gidecekmişiz gibi her gün aynı saatte uyanmak, sizi düzeninize daha kolay alıştıracak. Rutinde kalıyor olmak da zamanımızı iyi değerlendirmemizi katkı sağlayacak.
Çalışma Alanına Sahip Olmak
Ofiste çalışanların kendine ait bir masası ve masa düzeni oluyor. Bu hem o alandayken çalışma bilinci oluşturuyor hem de işimize odaklanmamızı sağlıyor.
Uzaktan çalışmada da evimizde kendimize sadece çalışmak için kullanacağımız bir alan yaratmak zamanı verimli kullanmamıza yardımcı olacaktır. Buradaki en önemli nokta, dikkatimizi dağıtarak zaman kaybettirecek her türlü dağınıklıktan kurtulmaktır. Çalışma alanınız her zaman temiz ve düzenli olmalıdır.
Yapılacaklar Listesi Hazırlamak
O gün içerisinde neler yapacağımızı önceden planlayarak işlerimizi daha hızlı ve verimli şekilde halledebiliriz. Öncelik sırası yapmak zamanımızı iyi kullanmakta bize destek olur.
Yapılacaklar listesinin yanında günlük, haftalık ve yıllık planlar hazırlamak da daha uzun vadede zamanı boşa harcamamızın önüne geçer.
Düzenli Ara Verme
Vücudumuzu gereğinden fazla yormak çalışma performansımızı etkileyerek verimimizi düşürür. Zamanı iyi yönetebilmek için düzenli molalar verek zihnimizi dinlendirir ve enerjimizi yükseltebiliriz. Mola verdiğinizde işle ilgili her şeyden uzaklaşarak kafanızı dağıtacak şeyler yapabilirsiniz.
Düzenli ara verme konusunda; zaman yönetimine katkı sağlayabilecek Pomodoro Tekniğine göz atabilirsiniz. Bu teknikte 1 pomodoro 30 dakikaya eşittir. 25 dakika çalışma sonrasında 5 dakikalık mola vererek 1 pomodoro tamamlayabilirsiniz. 1 pomodoro sonrasında 25 dakikalık mola vererek zihninizi yenileyin. Günde 16 pomodoro yapmak verimli çalışmayı gösteriyor, bu formülle haftalık durumunuzu inceleyerek zamanı iyi yönetip yönetemediğinizi anlayabilirsiniz.
Zaman Yönetimi Araçları Kullanmak
Dikkat dağınıklığı ya da ekip arkadaşlarıyla iletişim problemleri yaşayarak zaman kaybetmemek için belli başlı uygulamalar kullanmak, kullanılan uygulamaları da doğru kullanmak çok önemli.
Ev Halkını Bilinçlendirmek
Uzaktan çalışırken dikkat dağınıklığına sebep olarak zamanımızı boşa harcamamıza sebep olacak bir diğer konu ev halkı olabilir. Ev halkının evde olsanız bile çalışıyor olduğunuz bilincine sahip olması çok önemli. O günkü yoğunluğunuzu ve yapılacak işlerinizi önceden ev halkına anlatmanız zamanı iyi yönetebilmeniz açısından iyi bir tüyo olabilir.
